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管理現狀

目前電力企業財務紙質檔案如會計賬簿、會計報表的裝訂主要靠人工整理完成，效率低、格式不統一、內容不全面。內部巡查時發現部分單位財務檔案資料不完整、多年來不打印帳簿，財務檔案規范意識薄弱。公司需要制定全面、細化的管理標準，來統一規范目前財務檔案的管理。

解決方案

文鑫財務檔案機器人能實現公司各單位、歷年財務檔案（含憑證、帳簿、報表）的自動歸集、自動排版、一鍵生成，形成的智能電子帳冊便于歸檔存儲，更便于紙質檔案的打印輸出、歸檔和借閱。財務檔案機器人的推廣應用對促進財務檔案的信息化和規范化管理有著重大意義，不僅能提升效率、大大減輕財務人員的工作量，更能有效降低公司財務管理成本的投入。

主要功能場景：

  • 帳簿的自動生成：選擇單位登陸、按科目匯總表對應底層數據進行提取，并進行預設規則的全智能、全流程、全自動化的賬簿排版和電子賬簿輸出及打印。
  • 報表的自動生成（年報）：選擇單位登陸、報表數據的提取，按預設格式自動排版，按順序編頁碼、自動編排目錄，組合完整年報，自動生成報表封皮，完整電子年報生成。

未來，隨著業務憑據電子化在系統中的持續應用，文鑫檔案機器人可以實現電子憑證的自動生成，電子發票、電子回單等更多外部影像數據的集成，能更高效、更完美的實現憑證的自動生成，將具有劃時代的意義。電子憑證的出現是否能夠代替紙質憑證的存在具有更加創新的研究價值，它是無紙化辦公和數字化發展的必然趨勢。

應用效益分析

通過文鑫財務機器人在以上三個主要場景領域的應用，能有效解決電力系統財務管理在目前信息系統智能化應用程度較低、管理相對薄弱、巨大人力消耗的環節遇到的實際問題，使此方面的管理能夠得到智能優化和顛覆改善，這將會給公司帶來巨大的經濟效益。

  • 可實現無人值守，可有效避開系統應用高峰，實現無差錯、不間歇的應用，一次建設，一勞永逸，是人工智能優越體現。（檔案機器人）
  • 集團應用標準統一、絕對規范的規模效應，會計基礎檔案管理步調一致。（檔案機器人）
  • 符合公司降本增效、精益管理的要求。文鑫財務機器人某種程度緩解由于財務的精細化管理而帶來的工作量的增加與財務人員配備相應固定之間的矛盾。
  • 較高的經濟效益和社會價值。推動傳統手工向人工智能的轉變，財務機器人是這方面的應用典范，具有較高的經濟效益和社會價值。
  • 文鑫財務機器人在其他財務領域（如集體企業、工會、社保等）的應用也具有較大的應用價值。

數據模型分析

檔案機器人領域每單位人工投入3-5個工作日（3*8=24小時）考慮后期打印裝訂耗時更多（３０小時），而檔案機器人1個小時內可以完成，３０倍以上的效率提升。

目前公司財務管理適合機器人的場景特點是：重復性、規律性強，符合智能識別和篩選條件，具備智能匹配因素，靠傳統方法和思路管理無法實現的高效管理，這些可以給數據智能來解決，財務機器人是解決目前財務管理效能提升的唯一途徑。

財務機器人的應用研究是文鑫科技基于財務管理在數據智能應用典范，具有較高的經濟效益和社會價值，也是對目前財務信息化系統最有益的補充和完善，在財務信息化系統最末梢，最基礎的部分，盡早實現了自動化、智能化，為電力企業財務信息化的未來發展提供更多的超前思維和方法借鑒。

管理現狀

近年來，隨著營改增范圍的擴大，電力企業的增值稅專用發票占比也在逐漸增加，數量越來越多，相應的進項抵扣任務越來越重，這給企業此方面的管理工作帶來較大的工作量。

國網河南省電力公司每月發票認證額約為13億，約12億是在本部，每月平均8千張左右的認證量，需要人工至少10個工作日，認證工作量非常大，耗時耗力。另外，基層單位每月的發票認證量合計也在5萬張左右，每單位每月也需要2-3個工作日來完成此項工作，給公司稅務管理帶來巨大的工作量。（500*10+1000*8+300*120=49000，10家大市，8家小市，120家縣級單位和二級機構）。

解決方案

文鑫稅務認證機器人可以利用增值稅發票勾選平臺和先進掃描設備的集成應用，利用二維碼的識別，使發票認證實現高速采集、批量疾速認證，達到100%的準確率，整體提高公司各單位的認證效率。

應用效益分析

通過文鑫財務機器人在以上三個主要場景領域的應用，能有效解決電力系統財務管理在目前信息系統智能化應用程度較低、管理相對薄弱、巨大人力消耗的環節遇到的實際問題，使此方面的管理能夠得到智能優化和顛覆改善，這將會給公司帶來巨大的經濟效益。

  • 符合公司降本增效、精益管理的要求。文鑫財務機器人某種程度緩解由于財務的精細化管理而帶來的工作量的增加與財務人員配備相應固定之間的矛盾。
  • 較高的經濟效益和社會價值。推動傳統手工向人工智能的轉變，財務機器人是這方面的應用典范，具有較高的經濟效益和社會價值。
  • 文鑫財務機器人在其他財務領域（如集體企業、工會、社保等）的應用也具有較大的應用價值。

數據模型分析

機器人認證領域

10天→7*8=56小時

認證時間: 2小時      20倍以上的效率提升

目前公司財務管理適合機器人的場景特點是：重復性、規律性強，符合智能識別和篩選條件，具備智能匹配因素，靠傳統方法和思路管理無法實現的高效管理，這些可以給數據智能來解決，財務機器人是解決目前財務管理效能提升的唯一途徑。

財務機器人的應用研究是文鑫科技基于財務管理在數據智能應用典范，具有較高的經濟效益和社會價值，也是對目前財務信息化系統最有益的補充和完善，在財務信息化系統最末梢，最基礎的部分，盡早實現了自動化、智能化，為電力企業財務信息化的未來發展提供更多的超前思維和方法借鑒。

管理現狀

目前對于供電企業或者大的集團公司，隨著經濟業務數量的逐步增加，目前資金收支業務也對應的變得龐大起來，對于一般中等業務的市級供電企業來說，每月的資金收支就要上千筆，月底帶來帳務和資金的繁重的對賬業務主要靠人工來完成，沒有較快的途徑實現余額調節表的快速出具，每月快報填報的時效性得不到可靠保障，管控系統雖有對賬功能，但應用不方便，效率不高。另外回單的歸檔管理環節工作量也比較大，每月需要3-5個工作日甚至更長時間的來進行銀行回單的粘貼，需要較大的人力投入。

解決方案

文鑫銀行回單管理機器人可以利用1、ERP銀行存款明細 2、財務管控資金監控明細 3、中電財銀行電子回單三方數據通過智能匹配和輔助人工實現高效的銀企對賬、余額調節表的快速出具、銀行回單的快速輸出，給各單位此方面的管理帶來極大的效率提升并徹底減輕出納人員的工作量。

文鑫銀行回單管理機器人還可以實現電子回單取代紙質回單的管理。在這樣新型的銀行回單管理模式中，電子回單虛擬打印輸出電子pdf文件，可長期保存，克服了網上銀行不能永久保存電子回單的弊端。

應用效益分析

通過文鑫財務機器人在以上三個主要場景領域的應用，能有效解決電力系統財務管理在目前信息系統智能化應用程度較低、管理相對薄弱、巨大人力消耗的環節遇到的實際問題，使此方面的管理能夠得到智能優化和顛覆改善，這將會給公司帶來巨大的經濟效益。

  • 符合公司降本增效、精益管理的要求。文鑫財務機器人某種程度緩解由于財務的精細化管理而帶來的工作量的增加與財務人員配備相應固定之間的矛盾。
  • 較高的經濟效益和社會價值。推動傳統手工向人工智能的轉變，財務機器人是這方面的應用典范，具有較高的經濟效益和社會價值。
  • 文鑫財務機器人在其他財務領域（如集體企業、工會、社保等）的應用也具有較大的應用價值。

數據模型分析

回單機器人管理領域　全流程、多角度應用

對賬工作：8小時→1小時

回單歸檔: 3*8→0.5小時

回單與影像集成，傳統非常耗時→耗時可以忽略

綜合效率 30倍提升

目前公司財務管理適合機器人的場景特點是：重復性、規律性強，符合智能識別和篩選條件，具備智能匹配因素，靠傳統方法和思路管理無法實現的高效管理，這些可以給數據智能來解決，財務機器人是解決目前財務管理效能提升的唯一途徑。

財務機器人的應用研究是文鑫科技基于財務管理在數據智能應用典范，具有較高的經濟效益和社會價值，也是對目前財務信息化系統最有益的補充和完善，在財務信息化系統最末梢，最基礎的部分，盡早實現了自動化、智能化，為電力企業財務信息化的未來發展提供更多的超前思維和方法借鑒。